Rabu , 23 Juni 2021

Ini Tugas Pelayanan Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Banggai

SHARE :
  •  
  •  
  •  
  •  

LAPORAN : KABAG Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kab. Banggai Ferry Rafles Ledder, S.IP,

BANGGAI,- Prosedur Pelayanan Protokoler terkait dengan Penyelenggaraan Kegiatan Yang Akan Menghadirkan/Mengundang Pimpinan Daerah Diarahkan untuk memberikan Informasi Kegiatan Ke Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kabupaten Banggai Agar Pelayanan Kepada Pimpinan sesuai mekanisme Standar operasional prosedur SOP

DASAR HUKUM adalah :

1. Undang-undang No.28 Tahun 1999 tentang penyelenggaraan pemerintah yang bersih dan bebas KKN.

2. Undang -undang No.14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik.

3. Undang-undang No.23 Tahun 2014 tentang pemerintah daerah.

4. PP No.18 Tahun 2016 tentang organisasi perangkat daerah.

5. Peraturan Menteri pendayagunaan aparatur negara dan reformasi birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang pedoman penyusunan standar operasional prosedur administrasi pemerintahan.

6. Peraturan daerah Nomor 4 tahun 2016 tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah Kabupaten Banggai.

7. Peraturan BUPATI BANGGI Nomor 5 tahun 2017 tentang uraian tugas,fungsi dan tata kerja sekretariat daerah kabupaten banggai

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Memiliki latar belakang, pengalaman dan kompetensi tentang protokoler Bupati dan Wakil Bupati.

2. Memahami dan profesional dalam pengelolaan kegiatan atau acara resmi pemda.

3. Memahami peraturan dan perundangan tentang keprotokoleran.

4. Memahami tugas pokok dan fungsi.

TUGAS DAN FUNGSI :

1. Menerima surat pemberitahuan kegiatan dan mengagendakan surat masuk selanjutnya menyerahkan kepada kepala SUB BAGIAN PROTOKOL.

2. Menerima surat pemberitahuan kegiatan dan mengagendakan surat masuk selanjutnya menyerahkan kepada kepala SUB BAGIAN PROTOKOL.

3. Kepala Bagian meneliti dan mengkaji surat pemberitahuan kegiatan sebelum disampaikan
pada pimpinan/kepala daerah.

4. Persetujuan Pimpinan.

5. Kepala bagian memberikan saran tentang pelaksanaan kegiatan kepada kepala SUB BAGIAN PROTOKOL.

6. Kepala SUB BAGIAN PROTOKOL
menyusun agenda rundown acara, dan melakukan koordinasi dengan panitia pelaksana kegiatan.

7. Koordinasi panitia pelaksana kegiatan, selanjutnya hasilnya disampaikan kembali kepada SUB BAGIAN PROTOKOL untuk diperiksa.

8. Kepala SUB BAGIAN PROTOKOL
melakukan pengecekan lokasi kegiatan, pengecekan tempat transit, kamar mandi/toilet, tempat dan nama acara serta check sound, cek kesiapan pembawa acara, dan pembaca doa, selanjutnya mengarahkan tempat pergerakan pimpinan daerah.

9. Laporan hasil kegiatan dan di publikasikan.

Demikian SOP PROTOKOLER yang di buat dalam bentuk buku praktis semoga dapat bermanfaat dan menjadi panduan dalam melaksanakan tugas. (Muh Basri)

SUMBER: Humas Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Banggai

About REDAKSI

Check Also

Ketum IPSI Sulteng Moh Irwan Kembali Kukuhkan Pengkab IPSI Banggai

SHARE :    BANGGAI, Sigipos.com,-, Ketua Umum IPSI Provinsi Sulawesi Tengah, Mohamad Irwan melantik dan mengukuhkan Pengkab …

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *